Aviso de Privacidad

1. Identidad del receptor de la información

CGA Law Inc, con domicilio ubicado en la CDMX, por medio del presente Aviso de Privacidad, asume su responsabilidad como receptor de la información que le será proporcionada para la prestación de sus servicios relacionados con el tratamiento de los datos e información propiedad de personas físicas y/o morales (en adelante referidos como el “Cliente”), que reciba a través de la plataforma digital CGA Law, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

Para los efectos del presente Aviso de Privacidad, CGA Law Inc en adelante será referido como el “Responsable”.

2. Servicios prestados

El Responsable, a través de la plataforma CGA Law llevará a cabo el análisis, revisión y evaluación, mediante procesos digitales y herramientas de inteligencia artificial, de la documentación e información que le sea proporcionada directamente el Cliente, la cual será utilizada de manera estrictamente limitada para la elaboración de reportes, dictámenes y evaluaciones legales respecto de la idoneidad, consistencia y razonabilidad de las personas físicas o morales transmisoras, exclusivamente para fines financieros y fiscales, en estricto apego a los términos, alcances, limitaciones y responsabilidades previstos en el contrato de prestación de servicios que en cada caso se celebre con el Cliente correspondiente.

3. Principios del tratamiento de datos personales

El Responsable trata los datos e información recibida conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, previstos en los artículos 6, 15 y 16 de la LFPDPPP, limitando su uso exclusivamente a las finalidades descritas en el presente aviso.

4. Datos personales que se recaban

Para las finalidades señaladas en este aviso, el Responsable podrá recabar las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos de identificación

Nombre completo, CURP, RFC, domicilio fiscal, nacionalidad, estado civil, así como nombres de socios, accionistas, administradores y apoderados contenidos en escrituras públicas, actas corporativas y documentos legales.

b) Datos fiscales

Régimen fiscal, actividades económicas, obligaciones fiscales y demás información contenida en Constancias de Situación Fiscal (CSF) y documentos relacionados.

c) Datos corporativos

Estructura accionaria, órganos de administración, poderes otorgados, objeto social, capital social, modificaciones sustanciales a sus estatutos sociales y demás datos derivados de los instrumentos públicos o privados aportados.

d) Datos de usuario de la plataforma

Nombre de usuario, correo electrónico, contraseña (cifrada), dirección IP, metadatos, registros de acceso y actividad dentro de la plataforma.

5. Datos personales sensibles

El Responsable podrá tratar datos personales sensibles, consistentes en datos biométricos contenidos en identificaciones oficiales (fotografía y firma).

Estos datos:

• Se procesan exclusivamente para fines de identificación.
• Requieren consentimiento expreso, conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.
• No serán utilizados para finalidades distintas, ni sometidos a decisiones automatizadas con efectos jurídicos sin intervención humana.

6. Finalidades del Tratamiento

a) Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

Los datos personales serán tratados para:

• Gestión documental legal: recepción, clasificación, organización y almacenamiento de documentos corporativos.
• Digitalización de documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
• Extracción automatizada de información relevante mediante inteligencia artificial.
• Integración cronológica y consolidación de información corporativa a partir de múltiples documentos.
• Detección de inconsistencias, irregularidades documentales y análisis de congruencia.
• Elaboración de reportes, dictámenes y evaluaciones legales, corporativas o crediticias.

b) Finalidades secundarias (no necesarias)

De manera adicional, y siempre que el titular no se oponga, los datos podrán utilizarse para:

• Elaboración de estadísticas de uso de la plataforma (de forma anonimizada).
• Mejora continua de algoritmos, procesos de análisis y funcionalidades de la plataforma.

El titular podrá oponerse a estas finalidades secundarias conforme al procedimiento de Derechos ARCO.

7. Tratamiento Automatizado e Inteligencia Artificial

La plataforma CGA Law utiliza herramientas de inteligencia artificial, procesamiento automatizado y análisis algorítmico para apoyar la revisión y estructuración de información documental.

El usuario reconoce expresamente que:

• Los resultados generados por la plataforma son auxiliares y de apoyo.
• No constituyen asesoría legal definitiva.
• No sustituyen el análisis humano especializado.
• No generan decisiones automatizadas con efectos jurídicos obligatorios sin validación humana.

El uso e interpretación final de la información es responsabilidad exclusiva del usuario.

8. Transferencias de Datos a Terceros

Durante el periodo de implementación inicial de la plataforma, y de manera transitoria en tanto se completa la migración a procesamiento 100% en infraestructura propia, los datos personales podrán ser transferidos, sin requerir consentimiento adicional, a los siguientes terceros:

Algunas de estas transferencias podrán realizarse fuera del territorio mexicano. Dichos terceros cuentan con políticas de privacidad, medidas de seguridad y cláusulas contractuales que garantizan un nivel de protección equivalente, conforme a los artículos 36 y 37 de la LFPDPPP.

En ningún caso los terceros están autorizados a utilizar la información para fines propios.

9. Plazo de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.

Una vez cumplidas dichas finalidades, los datos serán eliminados o anonimizados conforme a las políticas internas del Responsable.

10. Medidas de Seguridad

El Responsable ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado, incluyendo, entre otras:

• Controles de acceso.
• Cifrado de información.
• Registros de actividad.
• Políticas internas de confidencialidad.
• Evaluaciones periódicas de seguridad.

11. Derechos ARCO

El Cliente tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO), conforme a los artículos 28 a 35 de la LFPDPPP.

El procedimiento completo se encuentra disponible en la sección Procedimiento de Derechos ARCO dentro de la plataforma.

12. Limitación de Responsabilidad

El Responsable no será responsable por:

• El uso indebido de la información por parte del Cliente.
• Errores derivados de documentos incompletos, ilegibles, falsos o inexactos proporcionados por el propio Cliente.
• Interpretaciones legales realizadas sin validación profesional externa.

13. Cambios al Aviso de Privacidad

El Responsable se reserva el derecho de modificar este aviso para adaptarlo a cambios legislativos, jurisprudenciales o internos. Las modificaciones estarán disponibles en la misma página y, en caso de cambios sustanciales, se notificará al Cliente dentro de la plataforma.

14. Consentimiento

Al utilizar la plataforma CGA Law y cargar documentos, el Cliente manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme al presente aviso.

Datos sensibles: En el caso de datos personales sensibles, el Cliente otorga su consentimiento expreso al cargar identificaciones oficiales en la plataforma.

15. Ley Aplicable y Jurisdicción

Este aviso se rige por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.